Unsere WFM-Lösung: Mehr als nur ein VMS
Nicht jedes Vendor Management System bietet dasselbe Maß an Flexibilität oder Praktikabilität. Nétive VMS zeichnet sich dadurch aus, dass es sich auf Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Konformität konzentriert – entwickelt mit und für Benutzer aus verschiedenen Branchen.
Unsere Lösung geht über die traditionellen VMS-Funktionen hinaus, indem sie zentrale Aufgaben des Workforce Management (WFM) wie Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Lieferantenmanagement und Berichterstattung unterstützt. Dieser strategische Ansatz ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Einstellungsprozess ganzheitlich zu verwalten. Hier sind die wichtigsten Komponenten:
Arbeitskräfteplanung
Mit Nétive VMS stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – auch wenn es sich um befristet Beschäftigte handelt. Vermeiden Sie Engpässe und Überbesetzungen durch proaktive Planung anhand von Echtzeit- und historischen Daten. Unsere Software unterstützt Sie bei der Vorhersage des Personalbedarfs und verknüpft Bedarfsanforderungen mit internen Talentpools oder zugelassenen Lieferanten. Durch die automatische Verteilung an bevorzugte Anbieter oder über ein Dynamic Purchasing System (DPS) erhalten Sie den richtigen Kandidaten zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
Manuelle Zeiterfassungsbögen sind fehleranfällig und ineffizient. Mit Nétive VMS wird dieser Prozess vollständig digitalisiert. Die Auftragnehmer reichen ihre Stunden über das Portal ein, die Manager genehmigen sie online. Automatische Erinnerungsfunktionen verhindern Verzögerungen, und genehmigte Stunden werden sofort in Rechnungsentwürfe umgewandelt. So erhalten Sie volle Transparenz über Stunden und Kosten, vermeiden Überzahlungen und gewährleisten die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen.
Einhaltung der Vorschriften: Immer prüfungsbereit
Die Compliance entwickelt sich ständig weiter – denken Sie an die DSGVO, das niederländische DBA-Gesetz oder tarifvertragliche Einstellungsobergrenzen. Mit Nétive VMS sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Das System überwacht automatisch die Gültigkeit von Dokumenten, weist auf auslaufende Verträge hin und verhindert die Zusammenarbeit mit nicht autorisierten Lieferanten. Das integrierte Compliance Management System übernimmt die Archivierung von Dokumenten, das Vertragsmanagement und die gesetzliche Aufbewahrung – alles vollautomatisch.
Professionelles & intuitives Worker Portal
Externe Mitarbeiter erwarten ein reibungsloses Onboarding und Transparenz. Über unser Portal können sie Verträge unterzeichnen, Zeiterfassungsbögen einreichen und auf wichtige Dokumente zugreifen. Das spart Ihrem Unternehmen Zeit und steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Neu eingestellte Mitarbeiter sind schneller produktiv und tragen sofort zu Ihren Unternehmenszielen bei.
Berichterstattung und Analytik
Um die Kontrolle über Ihre externen Mitarbeiter zu behalten, benötigen Sie Echtzeitdaten. Nétive VMS bietet Ihnen Zugriff auf leistungsstarke Berichte und Dashboards. Sie sehen sofort, wie viele Auftragnehmer aktiv sind, wie hoch die Einstellungskosten pro Abteilung sind, wie lange es dauert, bis die Stelle besetzt ist, und wie die Leistung der Lieferanten ist. Diese Einblicke helfen Ihnen bei der Steuerung von Abläufen, beim Benchmarking von Anbietern und bei strategischen Budgetentscheidungen. Die Reporting-Tools sind intuitiv und auch ohne technische Kenntnisse zugänglich.
Automatisierung: Weniger Arbeit, mehr Kontrolle
Effizienz ist der Kern unserer Lösung. Sich wiederholende Aufgaben – wie das Verteilen von Anfragen, das Erstellen von Verträgen und das Versenden von Benachrichtigungen – werden vollständig automatisiert. Nétive VMS wandelt genehmigte Stunden in Rechnungsentwürfe um und benachrichtigt Sie, wenn Budgets fast aufgebraucht sind oder Verträge auslaufen. Dadurch wird die Prozesskontrolle gestrafft, Fehler werden reduziert und die Ausführung beschleunigt.
Fortgeschrittenes AI-Matching
Das Besondere an Nétive VMS ist unsere Integration mit Textkernel. Diese KI- und semantische Analysetechnologie ermöglicht den automatischen Abgleich der am besten geeigneten Kandidaten. Das System versteht die Sprache von Lebensläufen und Stellenbeschreibungen – auch über mehrere Sprachen hinweg – und präsentiert die relevantesten Treffer. Dies beschleunigt die Vermittlung und steigert die Qualität.
Nahtlose Software-Integration
Nétive VMS lässt sich mühelos mit Ihrem bestehenden IT-Ökosystem verbinden. Moderne REST- und SOAP-APIs ermöglichen eine einfache Integration mit Ihren HR-, ERP- oder Finanzsystemen. Dadurch wird Doppelarbeit vermieden und die Daten bleiben auf dem gleichen Stand. Unternehmen, die ihr VMS mit Beschaffungs- oder Ausgaben-Tools integrieren, profitieren von Echtzeit-Einblicken in Ausgaben und Status.
Integrierte Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Compliance sind für Nétive VMS von zentraler Bedeutung. Die Plattform läuft auf Salesforce, ist ISO27001-zertifiziert und vollständig GDPR-konform. Die Daten werden verschlüsselt, die Zugriffsrechte sind fein konfigurierbar, und die Benutzer wissen immer, wie ihre Daten verwendet werden. Funktionen wie die automatische Anonymisierung, Prüfpfade und die Archivierung von Metadaten helfen Ihnen, die höchsten Standards der Informationssicherheit zu erfüllen.
Technologie: Skalierbar, Selbstbedienung und zukunftssicher
Für Organisationen mit komplexen Strukturen oder großen Anforderungen bietet Nétive VMS einzigartige Vorteile. Die mandantenfähige Architektur ermöglicht es jeder Organisation, ihre eigene Konfiguration innerhalb einer einzigen Plattform zu pflegen. Unser Low-Code/No-Code-Design ermöglicht die Anpassung von Workflows, Formularen, Rollen und Berechtigungen über unsere Self Service App (SSA) – ohne dass Entwickler erforderlich sind. So bleibt Ihre VMS-Lösung flexibel, auch wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.
