Kein Suchbild mehr, sondern Kontrolle über den Fremdpersonaleinsatz

Sie müssen den Tatsachen nicht mehr hinterherlaufen. Sie wissen genau, wie es um Ihre offenen Stellen, Kandidaten, Verträge und finanziellen Verpflichtungen steht.

Das alles können Sie verabschieden: Anfragen aus der Linie per E-Mail oder WhatsApp; Kandidaten von Agenturen per E-Mail; Via-via-Kandidaten, die eigentlich nicht marktkonform eingekauft wurden; Verträge auf SharePoint oder einer Netzwerkfestplatte; DSGVO-Risiken durch abgelehnte Kandidaten; mehrfaches Bearbeiten von Rechnungen und Stundenzetteln, weil sie nicht stimmen. Und so weiter, und so fort.

Kostentransparenz im Voraus, keine Überraschungen im Nachhinein

Nicht erst beim Erhalt der Rechnung feststellen, dass jemand angefangen hat.

Als Einkäufer (von Arbeitskraft) möchten Sie so früh wie möglich über zukünftige Verpflichtungen informiert sein. Auch wenn Sie diese bereits erfasst haben, möchten Sie wissen, ob es Änderungen gibt, die Sie berücksichtigen müssen. Oder welche Eingriffe möglich sind, falls Kosten eingespart werden müssen. Hier bietet Nétive VMS Suite die Lösung. Im System lassen sich Genehmigungsschritte einbauen, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird. Außerdem gibt es Echtzeit-Obligo-Berichte, die Sie bei Abweichungen alarmieren.

Einhaltung der Vorschriften für Zeitarbeitskräfte und Selbstständige

Ein vollständiges und geprüftes Lieferanten- und Kandidatendossier.

Es gibt bereits eine ganze Reihe an Vorschriften, die Sie heute schon erfüllen müssen. Zudem entwickelt sich die Gesetzgebung ständig weiter, auch in Deutschland. Um zu wissen, wo Sie mit neuer Gesetzgebung Risiken eingehen, ist

Einblick in Ihre Population und Ihre heutige Praxis entscheidend, um aufwendige Nachbesserungen zu vermeiden. Verstöße gegen die Vorschriften für den Einsatz von Zeitarbeitskräften und Selbstständigen werden oft erst bemerkt, wenn der Schaden bereits entstanden ist.

Zentralisierung ist der Weg zur Optimierung

Ununterbrochener Workflow, um Ihre Talentziele zu erreichen.

Die Nétive VMS Suite wird zur zentralen Sammelstelle für alle Ihre Informationen zum Fremdpersonaleinsatz. Aber sie ist weit mehr als das. Sie macht auch die Arbeit mit diesen Daten enorm einfach.

Welche Schritte müssen durchlaufen werden, bevor eine Stelle veröffentlicht werden darf? Gilt ein Freigabe-Workflow? All diese Entscheidungspunkte lassen sich im System abbilden.

Danach können Sie auch feststellen, ob Sie mehr oder weniger Kontrolle brauchen. Ist der Prozess zu träge? Oder werden ohnehin 100% aller Stellen immer genehmigt? Grund genug, diesen Schritt zu streichen! Gibt es zu viele Fälle von Non-Compliance? Dann fügen Sie einen zusätzlichen Kontrollschritt hinzu.

Einblick in den Talentpool und die Leistung der Beschaffungskanäle

Die Grundlage für strategische Personalplanung und "Total Talent Management".

In Zeiten von Knappheit oder Überschuss ist es immer gut zu wissen, welche Kompetenzen Sie als Organisation im Blick haben. Welche sind schwer oder leicht zu finden? In welche Kompetenzen sollten wir investieren?

Auch hier gilt: Messen heißt wissen. Mit der integrierten Talentpool-Funktion haben Sie einen umfassenden Überblick über alle Lebensläufe Ihrer Mitarbeiter und Kandidaten. Werfen Sie zum Beispiel in Zeiten von Knappheit einen genauen Blick auf Ihre bestehende Population und fördern Sie den internen Durchstrom!

Woher kommen die Kandidaten? Und wie schneiden die Lieferanten im Vergleich zueinander ab? Bei den Kosten und bei der Besetzungsquote? Diese Art von Kennzahlen ist entscheidend, um zu entscheiden, in welche Kanäle und Lieferanten Sie für eine zukunftssichere Personalplanung investieren.

Eine sanfte Landung in Ihrer bestehenden Applikationslandschaft

Von ERP über HRIS bis zum Einkaufssystem: Unsere Schnittstellen stehen offen.

Selbstverständlich funktioniert Nétive VMS Suite hervorragend als eigenständige Lösung. Aber die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihre Organisationsdaten in Ihrem ERP oder HRIS liegen, etwa in SAP S/4HANA oder Workday HCM. Außerdem ist Ihr Einkaufssystem vermutlich federführend bei den Bestellnummern, auf deren Basis Sie Ihr Finanzmanagement steuern. Und wenn ein Mitarbeiter startet, wird das Onboarding vermutlich in Ihrem HRIS angestoßen. Diese Szenarien kennen wir. Mehr noch: Wir rechnen damit. Unser Open-API-Framework macht Anbindungen an diese und andere Teilprozesse in Ihrer Applikationslandschaft einfach.

Klare Erwartungen, eigener Look and Feel

Für alle, die am Prozess beteiligt sind

Bei der Entwicklung der Nétive VMS Suite stehen immer die Bedürfnisse der Benutzer im Mittelpunkt. Insbesondere die verschiedenen Rollen im Prozess, der jeweilige Informationsbedarf und die Aktionen, die jemand in seiner Rolle ausführen muss. Ein Bereichsleiter möchte zum Beispiel schnell offene Stellen eingeben und Stundenzettel genehmigen.

Wie unser System für einen Benutzer aussieht, ist kontextabhängig. Nach der Anmeldung werden zum Beispiel sofort die offenen Aufgaben der jeweiligen Person angezeigt. Auch die Datensicherheit ist auf diese Weise gewährleistet: Daten, für die Sie keine Rechte haben, sehen Sie nicht.

Die Anwendung soll sich anfühlen, als kämen Sie nach Hause. Das Erscheinungsbild lässt sich an die Corporate Identity Ihres Unternehmens anpassen. Und um es noch einfacher zu machen, gibt es auch eine mobile App!

Hören Sie auf, Probleme erst zu entdecken, nachdem sie Sie Geld gekostet haben.

Nétive VMS Suite verbindet Ihre Einkaufsstandards mit dem, was tatsächlich vor Ort passiert.

Einblick in einzelne Schichten reicht nicht aus. Sie brauchen ein System, das jede Lieferantenentscheidung, jeden Tarif und jede Schicht in einem einzigen Echtzeit-Überblick zusammenbringt, über alle Standorte und Lieferanten hinweg. So steuern Sie gegen, bevor die Kosten steigen oder die Compliance gefährdet wird. Das ist es, was Nétive VMS Suite COOs bietet.

Ein Standard für alle vor Ort.

Fest oder flexibel, für die Suite macht das keinen Unterschied.

Bis zu 50% Ihrer Mitarbeiter werden von Ihrer HR-Governance nicht erfasst, nicht weil Sie das wollen, sondern weil die aktuellen Systeme nicht dafür gebaut sind. Die Suite ändert das: Damit verfolgen Sie Qualifikationen, erzwingen Onboarding-Schritte, und ab sofort beginnt niemand mit der Arbeit, bevor alles in Ordnung ist.

Sie bestimmen den Vertrag.Die Suite überwacht die Ausführung.

Eine lückenlose Kette zwischen dem, was Sie eingekauft haben, und dem, was tatsächlich geliefert wurde.

Tarifvereinbarungen, bevorzugte Lieferanten und Compliance-Rahmenwerke haben wenig Wert, wenn Sie nicht überprüfen können, ob sich alle daran halten. Die Suite macht das möglich: Bei jeder Schicht sehen Sie die Besetzungsquote, die Zuverlässigkeit und die tatsächlichen Kosten. Das sind genau die Zahlen, die Sie brauchen, wenn Sie einen Vertrag verlängern oder neu verhandeln.