Geen zoekplaatje, maar grip op inhuur

Je hoeft niet meer achter de feiten aan te lopen. Je weet precies hoe het staat met je vacatures, kandidaten, contracten en financiële verplichtingen.

Dit ga je allemaal uitzwaaien: Aanvragen uit de lijn per mail of whatsapp; kandidaten van bureaus per mail; via-via kandidaten die eigenlijk niet marktconform zijn ingekocht; contracten op sharepoint of een netwerkschijf; AVG risico’s van niet aangenomen kandidaten; meermaals behandelen van facturen en urenstaten omdat ze niet kloppen. En zo gaat het nog wel even door.

Duidelijkheid over kosten vooraf, geen verrassingen achteraf

Niet meer bij het ontvangen van de factuur pas vaststellen dat er iemand is begonnen.

Als inkoper (van arbeid) wil je zo vroeg mogelijk op de hoogte zijn van toekomstige verplichtingen. Ook als je die in kaart hebt, wil je weten of er veranderingen zijn waar je rekening mee moet houden. Of welke interventies mogelijk zijn als het nodig is om kosten te besparen. Hierbij biedt Nétive VMS Suite uitkomst. Er zijn goedkeuringsstappen in het systeem op te nemen, voordat een verplichting wordt aangegaan. Ook zijn er rapportages van realtime verplichtingen (obligo) rapportages die je alarmeren als er afwijkingen zijn.

Voldoen aan wet- en regelgeving voor flexkracht en ZZP

Een compleet en gecontroleerd leveranciers- en kandidaatdossier.

Er is al heel wat regelgeving waar je nu aan moet voldoen. Daarnaast ontwikkelt wet- en regelgeving zich door. Dus ook om te weten waar je met nieuwe wet- en regelgeving risico’s loopt, is inzicht in je populatie en praktijk van vandaag cruciaal om zware reparatiewerkzaamheden te voorkomen. De WAB is voor uitzendkrachten bijvoorbeeld van toepassing, maar voor de uitzender komt de WTTA eraan, waarop je je uitzender moet controleren. Voor ZZP-ers gaat er een dag komen dat de wet DBA gehandhaafd gaat worden, of dat de regels hiervoor verscherpt worden en je je ZZP-populatie opnieuw moet beoordelen. Er is een nieuw wetsvoorstel in de maak als opvolger van de wet DBA, de VBAR: Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrecht en Rechtsvermoeden.

Centralisatie is de weg naar optimalisatie

Ononderbroken werkstroom om je talentdoelen te bereiken.

Nétive VMS suite wordt dé verzamelplaats voor al je informatie over inhuur van extern personeel. Maar het is veel meer dan dat. Het maakt ook het werken met deze gegevens enorm makkelijk.

Welke stappen moeten er doorlopen worden voordat een vacature naar buiten mag? Is er een procuratieflow van toepassing? Al dit soort beslispunten zijn te implementeren in het systeem.

Daarna ben je ook in staat te zeggen of je behoefte hebt aan meer of minder controle. Is het proces te stroperig? Of wordt toch 100% van alle vacatures steeds goedgekeurd? Reden om die stap eruit te halen! Zijn er te veel gevallen van non-compliance? Voeg dan een controle stap toe.

Inzicht in de talentpool en prestaties van de wervingskanalen

De basis voor strategische personeelsplanning en ‘total talent management’.

In tijden van krapte of overschot is het altijd goed om te weten welke competenties je als organisatie in beeld hebt. Welke zijn moeilijk of makkelijk vindbaar? In welke competenties moeten we investeren?

Ook hiervoor, meten = weten. Met de geïntegreerde talentpoolfunctie heb je diagonaal zicht op alle CV’s van je medewerkers en kandidaten. Kijk bijvoorbeeld goed naar je bestaande populatie in tijden van krapte en bevorder doorstroom!

Waar komen de kandidaten vandaan? En hoe presteren de leveranciers ten opzichte van elkaar? Op kosten en op vervulling? Dit soort metrics zijn van belang om te besluiten in welke kanalen en leveranciers je gaat investeren voor een toekomstbestendig personeelsplan.

Een zachte landing in het bestaande applicatielandschap

Van ERP, HRIS tot inkoopsysteem: onze lijnen staan open.

Uiteraard, Nétive VMS Suite werkt prima stand-alone. Maar de kans is groot dat je organisatiegegevens in je ERP of HRIS staan, zoals SAP S/4HANA of Workday HCM. Verder is je inkoopsysteem vast de baas van de inkoopordernummers, op basis waarop je financieel management voert. En als er een medewerker start, wordt de onboarding vast afgetrapt in je HRIS. Deze scenario’s zijn bekend. Sterker nog: we anticiperen erop. Ons Open API framework maakt koppelingen op deze, en andere deelprocessen in jouw applicatielandschap makkelijk.

Gebruiksvriendelijk en in lijn met jouw huisstijl& feel

Een veelzijdige en herkenbare omgeving voor iedere gebruiker.

Elk bedrijf kent verschillende behoeften en uitdagingen. Daarom ontwerpen we iedere omgeving met zorg en precisie. We stemmen deze af op de behoeften van verschillende gebruikersrollen, informatiestromen en taken. En geven het ook de look & feel mee die aansluit bij de identiteit van jouw organisatie. Dit garandeert een intuïtieve en gebruiksvriendelijke ervaring voor alle gebruikers.

Voor inhurende managers bieden we een handige mobiele app. Beschikbaar voor zowel Apple als Android telefoons. Door het scannen van een QR-code maken ze snel verbinding met de Nétive VMS Suite. Eenmaal ingelogd, hebben ze toegang tot alle relevante informatie: openstaande taken, goedkeuring van urenstaten, inzicht in aanvragen en aanvraag taken en een overzicht van de medewerkers van hun afdeling.

Stop met problemen ontdekken nadat ze je geld hebben gekost.

Nétive VMS Suite verbindt jouw inkoopstandaarden met wat er daadwerkelijk op locatie gebeurt.

Inzicht in losse diensten is niet genoeg. Je hebt een systeem nodig dat elke leveranciersbeslissing, elk tarief en elke dienst samenbrengt in één realtime overzicht, over alle locaties en leveranciers heen. Zo stuur je bij voordat kosten oplopen of compliance in het geding komt. Dat is wat Nétive VMS Suite COO's biedt.

Één standaard voor iedereen op locatie.

Vast of flex, voor de suite maakt het geen verschil.

Tot 50% van je mensen valt buiten je HR-governance, niet omdat je dat wilt, maar omdat de huidige systemen er niet voor zijn gemaakt. De suite verandert dat: hiermee houd je kwalificaties bij, dwing je onboarding-stappen af, en voortaan gaat niemand aan de slag voordat alles op orde is.

Jij bepaalt het contract. De suite bewaakt de uitvoering.

Een sluitende keten tussen wat je hebt ingekocht en wat er daadwerkelijk is geleverd.

Tariefafspraken, voorkeursleveranciers en compliance-kaders hebben weinig waarde als je niet kunt controleren of iedereen zich eraan houdt. De suite maakt dat mogelijk: bij elke dienst zie je de bezettingsgraad, de betrouwbaarheid en de werkelijke kosten. Dat zijn precies de cijfers die je nodig hebt op het moment dat je een contract verlengt of heronderhandelt.