Keine Suche mehr, sondern Kontrolle über die Einstellung

Bleiben Sie der Zeit voraus. Sie wissen genau, wo Sie mit Ihren offenen Stellen, Bewerbern, Verträgen und finanziellen Verpflichtungen stehen.

Verabschieden Sie sich von E-Mail- oder WhatsApp-Anfragen, von Bewerbern, die Ihnen von Agenturen per E-Mail übermittelt werden, von Kandidaten, die nicht dem Markt entsprechen, von Verträgen, die auf SharePoint- oder Netzlaufwerken gespeichert sind, von GDPR-Risiken durch nicht eingestellte Kandidaten und von der wiederholten Bearbeitung von Rechnungen und Stundenzetteln.Ab heute ist alles in einem Portal konsolidiert.

Klarheit über die Kosten im Voraus, keine späteren Überraschungen

Keine Entdeckung mehr, dass jemand erst nach Erhalt der Rechnung angefangen hat

Als Arbeitsvermittler ist es von entscheidender Bedeutung, sich frühzeitig über künftige Verpflichtungen im Klaren zu sein. Selbst wenn Sie diese bereits festgelegt haben, möchten Sie wissen, ob es Änderungen gibt, die Sie berücksichtigen müssen. Oder welche Eingriffe möglich sind, wenn Kosten eingespart werden müssen. Hier kommt Nétive VMS Suite ins Spiel. Bevor eine Verpflichtung eingegangen wird, können Genehmigungsschritte in das System aufgenommen werden.Es gibt auch Berichte über Echtzeitverpflichtungen (Obligo), die Sie bei Abweichungen alarmieren.

Einhaltung der Vorschriften für freie Mitarbeiter und Freiberufler

Ein umfassendes und kontrolliertes Lieferanten- und Bewerberdossier

Um mit den bestehenden Vorschriften Schritt zu halten und neue zu antizipieren, ist ein Einblick in Ihre aktuelle Belegschaft und Ihre Praktiken erforderlich.Nétive VMS Suite unterstützt Sie mit einem integrierten Compliance-Management-System, das es Ihnen ermöglicht, Compliance-Dokumente für Lieferanten und Bewerber in einem digitalen Dossier anzufordern, zu überprüfen und zu speichern.

Ununterbrochener Arbeitsablauf zur Erreichung Ihrer Talentziele

Zentralisierung ist der Weg zur Optimierung

Nétive VMS Suite wird zur zentralen Drehscheibe für alle Informationen über die Einstellung von externem Personal und macht die Arbeit mit diesen Daten unglaublich einfach. Implementieren Sie Entscheidungspunkte im System, wie z.B. die Schritte, bevor eine Stelle extern ausgeschrieben wird, oder einen Beschaffungsablauf.Passen Sie die Kontrollebenen auf der Grundlage von Prozesseffizienz und Compliance an.

Einblicke in den Talentpool und die Leistung der Rekrutierungskanäle

Die Grundlage für strategische Personalplanung und "Total Talent Management

Bei Engpässen oder Überschüssen ist es wichtig, die Kompetenzen innerhalb Ihres Unternehmens zu kennen. Welche sind schwer oder leicht zu finden? In welche Kompetenzen müssen wir investieren?

Messen und analysieren Sie Daten. Mit der integrierten Talentpool-Funktion haben Sie eine diagonale Sicht auf alle Lebensläufe Ihrer Mitarbeiter und Kandidaten. Werfen Sie zum Beispiel in Zeiten des Fachkräftemangels einen genauen Blick auf Ihren Bestand und fördern Sie den Durchfluss!

Woher kommen die Kandidaten? Und wie schneiden die Anbieter im Vergleich zueinander ab? Bei den Kosten und der Vermittlung?Solche Kennzahlen sind wichtig, um zu entscheiden, in welche Kanäle und Anbieter Sie für einen zukunftssicheren Personalplan investieren sollten.

Eine reibungslose Integration in die bestehende Anwendungslandschaft

Von ERP- und HRIS-Systemen bis hin zu Beschaffungssystemen: unsere Leitungen sind offen

Die Nétive VMS Suite funktioniert nicht nur eigenständig, sondern lässt sich auch nahtlos in ERP- oder HRIS-Systeme wie SAP S/4HANA oder Workday HCM sowie in Ihr Beschaffungssystem integrieren. Das Open API-Framework erleichtert die Verbindung mit verschiedenen Prozessen in Ihrer Anwendungslandschaft.

Natürlich funktioniert die Nétive VMS Suite auch als eigenständige Lösung. Aber wahrscheinlich befinden sich Ihre Unternehmensdaten in Ihrem ERP oder HRIS, wie SAP S/4HANA oder Workday HCM. Außerdem ist Ihr Beschaffungssystem wahrscheinlich für die Bestellnummern zuständig, auf deren Grundlage Sie das Finanzmanagement durchführen. Und wenn ein Mitarbeiter anfängt, wird das Onboarding sicherlich in Ihrem HRIS gestartet. Diese Szenarien sind bekannt. Wir nehmen sie sogar vorweg.Unser Open-API-Framework lässt sich nahtlos mit diesen und anderen Teilprozessen in Ihrer Anwendungslandschaft integrieren.

Klare Erwartungen, individuelles Erscheinungsbild

Für alle am Prozess Beteiligten

Nétive VMS Suite wurde auf der Grundlage der Benutzeranforderungen entwickelt, wobei den verschiedenen Rollen, Informationsbedürfnissen und Aufgaben im Prozess besondere Aufmerksamkeit gewidmet wurde. Nach dem Einloggen sehen die Benutzer ihre offenen Aufgaben, was auch die Datensicherheit gewährleistet, indem es den unbefugten Zugriff auf Daten verhindert. Das Erscheinungsbild der Anwendung kann an das Branding Ihrer Organisation angepasst werden. Für zusätzlichen Komfort ist auch eine mobile App verfügbar.

Hören Sie auf, Probleme erst dann zu entdecken, wenn sie Sie kosten.

Die Suite, die Ihre Beschaffungsstandards mit dem verbindet, was tatsächlich vor Ort passiert.

Sie brauchen mehr als nur Einblicke in einzelne Schichten. Sie brauchen ein System, in dem jede Lieferantenentscheidung, jede Preiskarte und jede Schicht in einem Live-Bild für jeden Standort und jeden Lieferanten zusammengeführt wird.Das ist es, was Nétive VMS Suite den COOs bietet.

Eine Norm für jede Person vor Ort.

Ob fest angestellt oder befristet, die Suite legt für alle die gleichen Maßstäbe an.

Bis zu 50 % Ihrer Belegschaft befinden sich heute außerhalb Ihrer HR-Governance.Die Suite ändert dies, indem sie jeden Mitarbeiter in denselben Compliance-Rahmen einbindet, wobei jeder Berechtigungsnachweis verfolgt und jeder Onboarding-Schritt durchgesetzt wird, bevor jemand den Standort betritt.

Sie kontrollieren den Vertrag.Die Suite kontrolliert das Ergebnis.

Ein geschlossener Kreislauf zwischen dem, was Sie beschafft haben, und dem, was tatsächlich geliefert wurde.

Ratenkarten, bevorzugte Anbieter und Rahmenregelungen für die Einhaltung von Vorschriften sind bedeutungslos, wenn sie am Punkt der Unterzeichnung enden.Die Suite setzt all dies zum Zeitpunkt der Ausführung durch und misst die Leistung des Anbieters dort, wo sie tatsächlich von Bedeutung ist: Auslastungsraten, Zuverlässigkeit und tatsächliche Kosten pro Schicht.